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Automatisierung

Schlafende Kunden wecken: automatisierte Rückgewinnungskampagnen

2 Min. Lesezeit

Jedes Unternehmen kennt sie: Kunden, die einmal gekauft haben, zufrieden schienen und dann leise verschwunden sind. Sie sind nicht verärgert. Sie sind nicht für immer weg. Sie sind einfach abgedriftet, und niemand hat sie daran erinnert, dass es Sie gibt. Für die meisten kleinen und mittleren Unternehmen ist diese schlafende Kundenliste die am meisten übersehene Einnahmequelle, denn diese Menschen kennen Sie bereits und haben Ihnen schon einmal ihr Geld anvertraut.

Sie zurückzugewinnen kostet nur einen Bruchteil dessen, was die Suche nach neuen Kunden kostet. Das Problem: Von Hand nachzufassen übersteht keine volle Woche. Sie nehmen sich vor, Ihre inaktiven Kunden anzuschreiben, dann kommt eine Frist dazwischen, und die Liste verstaubt ein weiteres Quartal. Genau bei solchen guten Vorsätzen, die immer wieder untergehen, hilft Automatisierung.

So funktioniert eine Rückgewinnungssequenz

Die Idee ist einfach. Ihre Systeme wissen bereits, wann ein Kunde zuletzt gekauft, gebucht oder sich gemeldet hat. Eine Automatisierung beobachtet dieses Datum, und wenn jemand eine von Ihnen gewählte Schwelle überschreitet – etwa neunzig Tage Funkstille –, nimmt sie ihn unauffällig in eine sanfte Reaktivierungssequenz auf. Eine herzliche Nachricht, die einfach nachfragt. Ein paar Tage später eine Erinnerung daran, was ihm gefallen hat, vielleicht mit einem bescheidenen Angebot. Zum Schluss ein letzter Anstoß mit einem klaren Weg zurück.

Für den Kunden fühlt sich nichts davon roboterhaft an. Jede Nachricht ist mit seinem Namen und seiner Historie personalisiert, wird zu einer sinnvollen Uhrzeit versendet und stoppt in dem Moment, in dem er antwortet oder wieder kauft. Sie verschicken keine Massenmail an Ihre gesamte Datenbank, sondern erreichen automatisch die richtige Person zum richtigen Zeitpunkt.

Wofür Sie dadurch Zeit gewinnen

Sobald das im Hintergrund läuft, werden schlafende Kunden betreut, ohne dass jemand eingreifen muss. Sie finden Antworten und Folgebestellungen von Menschen vor, die Sie schon abgeschrieben hatten. Ihr Team investiert seine Energie in die Kunden, die sich melden, statt sich zu merken, wer verstummt ist. Und weil die Sequenz gemessen wird, erfahren Sie, welche Nachricht die Leute tatsächlich zurückholt, und können sie mit der Zeit verbessern.

Das Beste daran: Der Effekt summiert sich. Jeder neue Kunde wird irgendwann zu einer künftigen Rückgewinnungschance, und das System fängt jeden planmäßig ab, für immer, ohne dass Sie sich eine einzige Erinnerung in den Kalender legen müssen.

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