Automazione
Basta riconciliare a mano: abbinamento automatico tra fatture e pagamenti
Una volta al mese qualcuno apre l'estratto conto accanto all'elenco delle fatture e inizia a spuntarle una per una, a caccia del pagamento che non torna e della fattura che nessuno ha mai saldato. È lento, è alienante ed è proprio il tipo di compito in cui gli occhi stanchi si perdono qualcosa.
Abbinare i numeri è un lavoro da macchina
Confrontare due elenchi e segnalare ciò che non coincide è un compito basato su regole, il genere di cosa che i computer fanno alla perfezione e le persone fanno malvolentieri. Ogni ora passata a riconciliare a mano è un'ora tolta ai clienti, e ogni discrepanza sfuggita è denaro che se ne va in silenzio.
Sapere cosa non è stato pagato senza doverlo cercare
I pagamenti possono essere abbinati alle fatture in automatico man mano che arrivano, così la contabilità resta aggiornata e a te arriva solo il breve elenco di ciò che è davvero insoluto o anomalo. Ottieni un quadro preciso in pochi minuti invece che in un pomeriggio, e nulla di ciò che ti è dovuto passa inosservato.
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