Automatisation
L'audit d'automatisation : repérez les 3 tâches qui grignotent votre semaine
La plupart des dirigeants ne savent pas dire où passe leur semaine, seulement qu'elle est partie. Le coupable est rarement une seule grosse chose. Ce sont une douzaine de petites tâches répétitives, chacune trop mineure pour qu'on s'en occupe, donc jamais traitées, et qui à elles toutes dévorent une journée entière ou plus.
Nommez les tâches avant de les automatiser
Pendant une semaine, notez tout ce que vous faites plus de quelques fois : recopier des informations d'une application à l'autre, envoyer la même réponse, relancer un paiement, mettre à jour un tableur. Des schémas apparaissent vite. Les tâches fréquentes, fondées sur des règles et ennuyeuses sont précisément celles qu'une machine traite mieux que vous ne le ferez jamais.
Commencez par les trois premières
Inutile de tout automatiser d'un coup. Choisissez les trois tâches qui reviennent le plus souvent et vous coûtent le plus d'attention, et déléguez-les en premier. Cela suffit généralement à regagner plusieurs heures par semaine, et vous montre ce qui mérite d'être automatisé ensuite.
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