Automatisation
Fini le rapprochement à la main : association automatique des factures et des paiements
Une fois par mois, quelqu'un ouvre le relevé bancaire à côté de la liste des factures et se met à les pointer une à une, en cherchant le paiement qui ne correspond pas et la facture que personne n'a jamais réglée. C'est lent, c'est abrutissant, et c'est exactement le genre de tâche où des yeux fatigués laissent passer des choses.
Faire correspondre des chiffres, c'est un travail de machine
Comparer deux listes et signaler ce qui ne colle pas est une corvée à base de règles, le genre de chose que les ordinateurs font parfaitement et que les humains font à contrecœur. Chaque heure passée à rapprocher à la main est une heure qui n'est pas consacrée aux clients, et chaque écart manqué est de l'argent qui s'échappe discrètement.
Sachez ce qui est impayé sans chercher
Les paiements peuvent être associés aux factures automatiquement à mesure qu'ils arrivent, pour que votre comptabilité reste à jour et que seule la courte liste de ce qui est vraiment impayé ou inhabituel vous parvienne. Vous obtenez une image fidèle en quelques minutes au lieu d'un après-midi, et rien de ce qui vous est dû ne passe inaperçu.
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